Los escenarios en Excel 2007 no aparecen como escenarios, para trabajar debes ubicarte en Datos: Analisis y si: Administrador de escenarios.

Analisis y si o que pasaria si, es mas claro en esos terminos, que pasaria si el dolar sube, si me suben el sueldo, si el uvr sube, si suben los intereses de mi tarjeta de credito; esos son los diferentes escenarios que se pueden presentar para que varie un resultado.

Ejemplo:

Vamos a empezar con un ejemplo cotidiano, el presupuesto de mi casa:

	Cuadro Egresos Ingresos del Hogar
Concepto	Gastos	Ingresos	Ahorro
Credito Hipotecario	450.000
Gasolina	150.000
Tarjeta credito	200.000
Alimentacion	250.000
Telefono	45.000
Vestuario	35.000
Otros	50.000	1.496.000	316.000
Totales	1.180.000	1.496.000	21%

Como vemos tenemos un sobrante de 21% de mis ingresos, pero deseo saber si al hacer algunos ajustes en mis gastos se puede aumentar ese ahorro, para por ejemplo hacer abonos al capital del credito hipotecario.

Con el cuadro anterior haremos mi primer escenario.

Para hacer mas tecnico el aprendizaje vamos a darle un nombre a un rango, esto es para ubicarnos en las celdas nombradas cuando se desee con solo f5 y picar el nombre del rango que deseemos ubicar, esto sirve para listas grandes con muchos datos.

marcamos las celdas credito hipotecario y 450.000, luego clic derecho al raton, asignar nombre a un rango y aceptar, entonces tenemos un rango que se llama credito hipotecario, el mismo proceso para todos los conceptos de gasto y su valor, excepto total que es una celda de operacion. El nombre de rango no debe contener mas de dos palabras.

Ahora si vamos a hacer nuestro primer escenario.

Datos: Analisis y si: Admnistrador de Escenarios: Agregar

Nombre del escenario: Escenario1 (El nombre que deseemos)

Celdas cambiantes: Digamos que solo puedo cambiar los valores de los gastos Gasolina, Alimentacion, Vestuarios y Otros, es decir el rango no es continuo, entonces procedemos marcando el valor de Gasolina, enseguida pulsamos CTRL y seguimos al valor de Alimentacion, mantenemos la tecla CTRL oprimida, y continuamos al valor de Vestuario, pero podemos arrastrar hasta el valor de Otros por que son un rango continuo, ahora si soltamos la tecla CTRL. Pulsamos ENTER

Si aparece una ventana llamada Valores del escenario, vamos a cambiar  esos valores para este primer escenario ya que por defecto ya se guardaron los valores actuales y procedemos a pulsar el boton agregar, esto es para generar otros escenarios con diferentes valores sin necesidad de volver a marcar los rangos que son suceptibles de ser modificados.

Creamos los escenarios que sean necesarios.

Luego de crear todos los escenarios aparece la ventana Administrador de Escenarios con todos los escenarios, para poder ver cualquiera de ellos lo marcamos y pulsamos el boton Mostrar.

Tendremos en nuestra hoja el escenario que deseemos, pero el verdadero valor de esta herramienta esta en el boton Resumen, alli nos pide que nos ubiquemos en alguna celda que sera la celda de resultado, es decir si me ubico en la celda del porcentaje de ahorro es decir 21%, en la hoja de resumen nos va a mostrar la tabla y una celda de resultado que nos mostrara el nuevo porcentaje de ahorro, si me ubico el la celda suma totales gastos, esa sera la celda mostrada.

Confio que halla servido de mucho sobre todo para quienes no sabian de esta herramienta.